为加快推进溆怀高速公路竣工验收有关工作,6月25日,省交通运输厅组织了溆怀高速公路工程竣工档案专项验收,验收组由省交通运输厅办公室副主任李继宗带队,验收人员由省交通运输厅、省档案局、省质安局等单位的档案管理专家组成,溆怀公司总监郭彤、副经理吴艾、经理助理袁臻以及溆怀公司相关单位(部门)、监理处、承包人、设计单位、竣工文件组积极配合完成了相关验收工作。
验收组主要采取听取自检汇报、现场核实、抽查部分档案等工作程序,在抽查过程中发现,本项目各类档案收集比较齐全,分类合理,归档整理规范。验收组一致同意溆怀高速公路工程档案通过专项验收。
在验收总结反馈会议中,针对溆怀高速公路工程档案的验收情况,省档案局宣传法规处副处长梁毅提出了三个要求,一是加强档案室的硬件建设,确保档案保管环境良好,二是保证档案室相关机构、人员、经费的支持,明确相关安全、保密、借阅等制度,三是加强整改落实,要限期做好竣工档案资料遗留问题的整改,确保竣工档案资料完整和规范,梁毅同时提出了档案建设纳入企业文化、加快档案数字化、信息化等建议,确保内业资料管理水平的不断提高。